ÇOSB'de elektronik takip

Yaklaşık bir yıldır altyapı çalışmaları süren Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) çalışmaları tamamlandı.

ÇALIŞMALAR TAMAMLANDI

Teknoloji çağının vazgeçilmez ihtiyaçlarından biri haline gelen ve sanal ortamda elektronik belgelerin takibi amaçlı oluşturulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) çalışmaları ÇOSB’de tamamlandı. ÇOSB’de faaliyet gösteren firma çalışanlarına yönelik sunulan bu yeni uygulamayla birlikte, Bölge Müdürlüğü içinde farklı birimlerde kullanılan belgelerin takibi, tüm formların elektronik ortama aktarılması, süreçlere bağlı olarak işlemlerin elektronik ortamda izlenebilirliğinin sağlanması, kurum dışına gönderilen evrakların elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile karşı tarafa gönderilmesi gibi pek çok kolaylık gerçekleştirilebilecek.

MOBİLDEN DE ERİŞİM MÜMKÜN

ÇOSB tarafından, bölgede faaliyet gösteren firmalara yönelik oluşturulan bu yeni projede, ÇOSB Bölge Müdürlüğünün birimleri arasında ve kurum dışı yazışmalarda da bilgi akışını hızlandıracağı belirtilirken, ÇOSB çalışanlarının bu çalışmayla birlikte mobil uygulamalar vasıtasıyla sisteme erişimi ve kullanması mümkün olacağı ifade edildi. Çerkezköy Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü’nden alınan bilgiye göre, yaklaşık bir yıl süren çalışmalar neticesinde geçilen sistemle hem kağıt, hem zaman tasarrufu sağlanacağı belirtilirken, yeni uygulamayla birlikte, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında farklı birimlerde kullanılan formlar da kurumsal iş akışına bağlı olarak EBYS sistemine dahil edildiği ifade edildi. Bununla birlikte, e-imza uygulamaları da sistemin uygulamalarına katılarak, kullanıcılarına kolaylık sağlayacağı bölge müdürlüğü tarafından ifade edildi.

Haber / Emrah ÇOĞALAN